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2017年10月01日更新

所沢航空記念公園 野外ステージ利用許可申請について

 所沢航空記念公園野外ステージを利用する場合、利用許可申請が必要となります。

申請書は下記リンクよりダウンロードしてください。

なお、利用の内容・条件・規模によっては許可できない場合もございます。事前に「野外ステージ許可条件」を必ずご覧ください。

まずは管理事務所までお問い合わせください。

TEL 04-2998-4388

FAX 04-2995-4278

359-0042 埼玉県所沢市並木1-13(所沢航空記念公園管理事務所)

 

利用の制限

次の場合は利用許可できません。

また、すでに許可している場合でも、利用の許可を取り消すことがあります。

1 公安又は風俗を乱す恐れがあるとき。

2 建物又は付属物を損傷する恐れがあるとき。

3 管理上支障があると認めるとき。

4 平成3年法律第77号第2条第2号に規定する暴力団の利益になるとき。

5 利用許可の申請に偽りがあったとき。

6 許可の条件に違反したとき。

7 利用の権利を譲渡したり転貸したとき。

8 通行許可のない車両を園内で走行させたとき。

9 保護者の同意がない未成年者が利用するとき。

 

利用案内

1 使用料金

  (1) ステージ使用料

     1時間 4,630円(県内に住所を有する方)    

1時間 6,940円(県外に住所を有する方)

音響用電源を利用の場合は、実費分として別途1KW/H 20円を御負担いただきます。

  (2) 入場料又はこれに類するものを徴収する場合

上記の使用料以外に入場料又はこれに類するものの総収入額の100分の10に相当す

る額(当該金額に10円未満があるときは、その端数を切り捨てる。)。

 

 2 貸出時間 

   8002100(準備、片付けを含みます。)

 

 3 予約受付

   利用日の6か月前(県外の方は、5か月前)の月から管理事務所窓口にて申込み受

           ※詳しくは「野外ステージ利用手続きの流れ」を参照

 ○予約受付の流れ

  ①電話による利用日の問合せ

  ②利用申込書の提出

  ③利用許可申請書、誓約書の提出

 

所沢航空記念公園野外ステージを利用する場合、利用許可申請が必要となります。

詳細については、所沢航空記念公園管理事務所までお問い合わせください。

なお、申請時に企画書を持参いただき、利用の内容、条件、規模によっては申請をお受けできない場合もございます。

対外的に広告を出す場合は、早めの申請をお勧めします。

また、野外ステージ許可条件を必ずご覧ください。

   〈提出書類〉

    ・野外ステージ利用申込書 ※様式あり

    ・野外ステージ利用許可申請書 ※様式あり

    ・誓約書 ※様式あり

・企画書など内容の分かるもの

・入場料又はこれに類するものを徴収する場合は、チケット発売方法等運営に係る書類

   申請書等の提出後に審査を行い、許可を出します。 審査の結果、許可できない場合もあります。

    申込みは、必ず主催者が行ってください。転貸しはできません。

 

 4 貸出しに係る主な制限等

  (1) 公園利用者や近隣住民の迷惑になるような大音量を出すこと は禁止です。

    公園係員が音量が大きいと判断したとき、公園内外からの苦情、警察等への要請・通報があったときは、

    音量を下げていただく場合があります。指示に従えない場合は、貸出しを中止する場合もあります。

    特に以下の項目は、使用不可もしくは使用制限をします。

     ・大音量を必要とするジャンル。

     ・ドラム・太鼓等の低音の響く楽器や機器。

  (2) 音を出すことのできる時間は、12001700です。

  (3) 音を出す時間は、連続して2時間を過ぎたら30分以上の休みを入れてください。

  (4) イス席や芝生席以外(ステージ前及び園路等)で踊り等をさせないでください。

  (5) 法令に反する行為、県営公園の使用としてふさわしくない内容と判断した場合は、使用を許可しません。

  (6) 申請内容に虚偽がある場合や大幅に内容を変更した場合は、使用許可を取り消す場合があります。

  (7) 使用者の責に帰す行為(貸出制限違反、指示事項不遵守等)により生じた一切の損害は、

     使用者の責任により対処していただきます。また、自然災害、天候不順な

     不可抗力により生じた損害については、公園では関知しないので予めご了承ください。

  (8) 園内への車両の乗り入れは機器等の搬入・出車両のみとします。

 

 5 許可条件について

           「野外ステージ利用手続きの流れ

   下記リンクの「野外ステージ許可条件」を必ずお守りください。

   野外ステージ許可条件 (Adobe PDFファイル 216KB) 新しいウインドウで開く

   野外ステージ車両動線と誘導係員の配置について (Adobe PDFファイル 254KB) 新しいウインドウで開く

   野外ステージ配置計画作成時の注意事項(一部抜粋) (Adobe PDFファイル 180KB) 新しいウインドウで開く

 

 6 野外ステージ利用申込書・個人情報の取り扱いについて

   個人情報の取り扱いについて (Adobe PDFファイル141KB) 新しいウィンドウで開く

   野外ステージ利用申込 (Microsoft Wordファイル 45KB) 新しいウインドウで開く

   野外ステージ利用申込 (Adobe PDFファイル 118KB) 新しいウインドウで開く

 

 7 野外ステージ利用許可申請書

   野外ステージ利用許可申請書 (Microsoft Wordファイル 42KB) 新しいウインドウで開く

   野外ステージ利用許可申請書 (Adobe PDFファイル 108KB) 新しいウインドウで開く

  

 8 誓約書

   誓約書(Adobe PDFファイル138KB) 新しいウインドウで開く

 

利用前の準備

○関係官公署への届出

 ①火気を必要とする販売 例:プロパンガス使用の場合等

  所沢東消防署(所沢市上安松974-1 TEL:04-2998-1191

 ②飲食物を提供する販売 例:加工を要する飲食物を提供する場合等

  埼玉県狭山保健所(狭山市稲荷山2-16-1 TEL:04-2954-6212

○舞台等の打合せ

使用日の1ヶ月前までにプログラム、台本、進行表、舞台等の配置図(各2部)をご持参のうえ、

必ず関係職員と打合せてください。

打合せのないときは、使用者のご要望に沿いかねる場合があります。

内容を変更していただく場合もありますので、なるべく早めに打合せを行ってください。

 

責任者等の設置

使用者は、催物の進行をスムーズにするため、必ず会場責任者、会場警備(会場内外、駐車場)、

会場整理、受付、モギリなどを定めて、責任をもって対処してください。 

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