公益財団法人 埼玉県公園緑地協会さいたまの公園

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

公益財団法人埼玉県公園緑地協会は、公園などの公の施設利用にあたって、お客様及び職員に関する個人情報の管理を適切に行うことが社会的責務と認識し、「個人情報保護マネジメントシステム」の要求事項(JISQ15001)に準拠した管理を行うとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、当協会で業務に従事する全ての者が、個人情報の適切な保護に努めます。

  1. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、ご本人の同意を得て行うものとします。取得した個人情報を利用並びに提供する場合も、同意をいただいた範囲内で行います。また、個人情報を目的外利用しないために必要な措置をとります。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、「埼玉県個人情報保護条例」及びその他の規範を常に把握することに努め、当協会に従事する職員に周知し遵守いたします。
  3. 取得した個人情報については、不正アクセス、滅失、き損、改ざん及び漏えいなどに対する予防並びに是正に努め、適切な安全対策を講じます。
  4. 取得した個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加又は削除を求められた場合、並びに当協会の個人情報保護に関する苦情・相談等のお問い合わせをいただいた場合、速やかに対応いたします。
  5. 個人情報の適切な利用及び保護のため、個人情報保護マネジメントシステム内部規程等を定期的に見直し、継続的に改善を行います。

平成26年9月4日(最終改訂)
公益財団法人埼玉県公園緑地協会
理事長 江副 弘隆
(平成17年8月1日制定)

個人情報の取り扱いについて

当協会は、JIS Q 15001要求事項 3.4.2.4および3.4.2.5に従い、以下の内容を公表します。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
個人情報の種別利用目的開示区分
電話、口頭で聴取する公園等の施設の利用者情報
公園等の施設利用団体より受取る名簿
埼玉県公共施設予約システムに登録された利用者情報
(1)公園等の施設の管理・運営業務に関して、
①埼玉県公共施設予約システムにかかる利用者登録、及び同システムを利用し予約された施設利用の円滑な貸出のため
②法令等に基づく権利の行使、義務の履行、許可の付与のため
③公園施設の運営・管理・保守等にかかる請負、業務委託、リース又は売買契約の締結のため
④イベントや教室など公益事業の適切かつ円滑な遂行のため
⑤その他、公園等の施設の管理・運営に付帯する業務の適切かつ円滑な遂行のため
(2)当協会にかかる職員の採用や職員管理に関する業務を行うため
開示
警備会社より受取る従業者名簿公園等の施設の管理・運営に付帯する業務の適切かつ円滑な遂行のため非開示
委託清掃会社から取得している従業者名簿公園等の施設の管理・運営に付帯する業務の適切かつ円滑な遂行のため非開示
埼玉県および市役所等から取得する企業情報お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等非開示
監視カメラにて取得する映像安全管理措置のため非開示
ハローワーク、求人サイト等から取得している採用候補者、応募者の個人情報の利用目的採用選考、連絡非開示
開示対象個人情報の利用目的
個人情報の種別利用目的
公園等の施設の利用者情報(1)公園等の施設の管理・運営業務に関して、
①埼玉県公共施設予約システムにかかる利用者登録、及び同システムを利用し予約された施設利用の円滑な貸出のため
②法令等に基づく権利の講師、義務の履行、許可の付与のため
③公園施設の運営・管理・保守等にかかる請負、業務委託、リース又は売買契約の締結のため
④イベントや教室など公益事業の適切かつ円滑な遂行のため
⑤その他、公園等の施設の管理・運営に付帯する業務の適切かつ円滑な遂行のため
(2)当協会にかかる職員の採用や職員管理に関する業務を行うため
お取引先情報お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報採用選考、連絡
社員情報人事、総務などの雇用管理

開示、訂正等の手続き

当協会は、ご本人から協会が保有する個人情報の開示や個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、削除及び第三者への提供等の停止(以下「開示等」という)の請求を受け付けます。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、個人情報を提供いただいた担当窓口にお申し出ください。
なお、担当窓口が不明な場合は個人情報の取扱いに関する問い合わせ先にご連絡ください。なお、当該ご請求につきましては、当協会所定の手数料をご負担いただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

開示等の請求手続きについて(PDF)

個人情報の取扱い及びご質問、苦情等

当協会の個人情報の取扱い及びご質問、苦情等のお問い合わせについては、次の「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」まで、ご連絡頂けますようお願いします。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

公益財団法人埼玉県公園緑地協会 経営企画部
電話番号:048-640-1593
メールアドレス:privacy&parks.or.jp(&を@に変換してください)
個人情報保護管理者:(公財)埼玉県公園緑地協会 専務理事

プライバシーマーク

(公財)埼玉県公園緑地協会は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの付与認定をいただきました。このマークは、JIPDECが運用する「プライバシーマーク制度(外部リンク)」に基づいて、当協会の個人情報の取扱いがJIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。

プライバシーマーク

認定個人情報保護団体

(公財)埼玉県公園緑地協会は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報システム・ユーザー協会

苦情解決の申し出先

プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565(フリーダイヤル 0120-700-779)

認定個人情報保護団体とは(外部リンク)

お問合せ先

〒330-0803 
さいたま市大宮区高鼻町4-130

埼玉県公園緑地協会総務部

電話:048-640-1589

FAX:048-640-1592

メールでのお問合せ

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